Privacy

Privacybeleid

1. Inleiding

Hieronder informeren wij u over het verzamelen van persoonsgegevens bij gebruik van:

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot een specifieke natuurlijke persoon, zoals bijvoorbeeld naam of IP-adres.

1.1. Contactgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, lid 7, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU is Prinx Chengshan Tire Europe GmbH, Berliner Allee 47, 64295 Darmstadt, Duitsland, e-mail: info@prinx.eu. Wij worden wettelijk vertegenwoordigd door Thomas Wohlgemuth.

Onze functionaris voor gegevensbescherming kunt u bereiken via heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlijn, www.heydata.eu , e-mail: datenschutz@heydata.eu.

1.2. Omvang van de gegevensverwerking, verwerkingsdoeleinden en rechtsgrondslagen

Hieronder beschrijven we de reikwijdte van de gegevensverwerking, de verwerkingsdoeleinden en de rechtsgrondslagen. In principe komen de volgende rechtsgrondslagen in aanmerking als rechtsgrondslag voor gegevensverwerking:

  • Voor verwerkingen waarvoor wij toestemming verkrijgen, geldt onze wettelijke basis artikel 6 lid 1 sub a AVG.
  • Artikel 6 lid 1 zin 1 onder b AVG is de wettelijke basis voor zover de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer een websitebezoeker een product bij ons koopt of wij een dienst voor hem verrichten. Deze wettelijke basis geldt ook voor verwerkingen die noodzakelijk zijn voor precontractuele maatregelen, zoals bij vragen over onze producten of diensten.
  • Indien wij door middel van de verwerking van persoonsgegevens aan een wettelijke verplichting voldoen, zoals bijvoorbeeld het geval kan zijn in het belastingrecht, is artikel 6 lid 1 zin 1 onder c AVG van toepassing.
  • Wanneer wij ons kunnen beroepen op gerechtvaardigde belangen bij de verwerking van persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor cookies die noodzakelijk zijn voor de technische werking van onze website, dient artikel 6 lid 1 zin 1 onder f AVG als wettelijke basis.

1.3. Gegevensverwerking buiten de EER

Voor zover wij gegevens overdragen aan dienstverleners of andere derden buiten de EER, wordt de veiligheid van de gegevens tijdens de overdracht gegarandeerd door adequaatheidsbesluiten van de EU-Commissie, voor zover deze bestaan (bijvoorbeeld voor Groot-Brittannië, Canada en Israël) (art. 45 lid 3 AVG).

Bij gegevensoverdracht aan dienstverleners in de VS is de wettelijke basis voor de gegevensoverdracht een adequaatheidsbesluit van de EU-commissie, indien de dienstverlener zich eveneens heeft gecertificeerd onder het EU-VS-gegevensbeschermingskader.

In andere gevallen (bijvoorbeeld indien er geen adequaatheidsbesluit bestaat) zijn de wettelijke basis voor de gegevensoverdracht doorgaans, tenzij wij anders aangeven, standaardcontractbepalingen. Dit is een reeks regels die door de Europese Commissie zijn vastgesteld en deel uitmaken van het contract met de betreffende derde partij. Volgens art. 46 lid 2 onder b AVG waarborgen zij de veiligheid van de gegevensoverdracht. Veel aanbieders hebben contractuele garanties gegeven die verder gaan dan de standaardcontractbepalingen ter bescherming van de gegevens. Deze omvatten bijvoorbeeld garanties met betrekking tot de encryptie van gegevens of met betrekking tot een verplichting van de derde partij om betrokkenen op de hoogte te stellen indien wetshandhavingsinstanties toegang wensen tot de betreffende gegevens.

1.4. Bewaartermijn

Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in dit privacybeleid, worden de door ons opgeslagen gegevens verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor het beoogde doel en er geen wettelijke bewaarplichten zijn die in strijd zijn met de verwijdering. Indien de gegevens niet worden verwijderd omdat ze nodig zijn voor andere en wettelijk toegestane doeleinden, wordt de verwerking ervan beperkt, d.w.z. de gegevens worden geblokkeerd en niet voor andere doeleinden verwerkt. Dit geldt bijvoorbeeld voor gegevens die om commerciële of fiscale redenen bewaard moeten blijven.

1.5. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben jegens ons de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens:

  • Recht op toegang,
  • Recht op correctie of verwijdering,
  • Recht op beperking van de verwerking,
  • Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking ,
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid,
  • Recht om op elk moment uw toestemming in te trekken .

Betrokkenen hebben ook het recht om bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming een klacht in te dienen over de verwerking van hun persoonsgegevens. Contactgegevens van de toezichthoudende autoriteiten voor gegevensbescherming zijn te vinden op https://www.bfdi.bund.de/EN/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

1.6. Verplichting tot het verstrekken van gegevens

In het kader van de zakelijke of andere relatie dienen klanten, potentiële klanten of derden ons persoonsgegevens te verstrekken die noodzakelijk zijn voor het aangaan, uitvoeren en beëindigen van een zakelijke of andere relatie, of die wij wettelijk verplicht zijn te verzamelen. Zonder deze gegevens zullen wij in de regel moeten weigeren een overeenkomst te sluiten of een dienst te verlenen, of zullen wij een bestaande overeenkomst of andere relatie niet langer kunnen uitvoeren.

Verplichte gegevens zijn als zodanig gemarkeerd.

1.7. Geen automatische besluitvorming in individuele gevallen

Wij maken in principe geen gebruik van een volledig geautomatiseerd besluitvormingsproces conform artikel 22 AVG voor het aangaan en uitvoeren van de zakelijke of andere relatie. Mochten wij in individuele gevallen gebruik maken van deze procedures, dan informeren wij u hierover afzonderlijk indien dit wettelijk verplicht is.

1.8. Contact maken

Wanneer u contact met ons opneemt, bijvoorbeeld per e-mail of telefoon, worden de aan ons verstrekte gegevens (bijvoorbeeld namen en e-mailadressen) door ons opgeslagen om vragen te kunnen beantwoorden. De wettelijke basis voor de verwerking is ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) om aan ons gerichte vragen te kunnen beantwoorden. Wij verwijderen de in dit verband verzamelde gegevens nadat de opslag niet langer noodzakelijk is, of beperken de verwerking indien er wettelijke bewaarplichten bestaan.

1.9. Klantonderzoeken

Van tijd tot tijd voeren we klantonderzoeken uit om onze klanten en hun wensen beter te leren kennen. Daarbij verzamelen we de gevraagde gegevens. Het is ons gerechtvaardigd belang om onze klanten en hun wensen beter te leren kennen. De wettelijke basis voor de bijbehorende gegevensverwerking is dan ook art. 6 lid 1 sub f AVG. We verwijderen de gegevens na evaluatie van de resultaten van de onderzoeken.

2. Gegevensverwerking op onze website

2.1. Mededeling voor websitebezoekers uit Duitsland

Onze website slaat informatie op in de eindapparatuur van websitebezoekers (bijv. cookies) of gebruikt informatie die reeds in de eindapparatuur is opgeslagen (bijv. IP-adressen). Welke informatie dit precies is, leest u in de volgende paragrafen.

Deze opslag en toegang zijn gebaseerd op de volgende bepalingen:

  • Voor zover deze opslag of toegang absoluut noodzakelijk is om de door de websitebezoeker uitdrukkelijk gevraagde dienst van onze website te kunnen leveren (bijvoorbeeld om een door de websitebezoeker gebruikte chatbot uit te voeren of om de IT-beveiliging van onze website te waarborgen), gebeurt dit op basis van § 25 lid 2 nr. 2 van de Duitse wet op de gegevensbescherming van digitale telecommunicatiediensten (TDDDG).
  • Voor het overige vindt deze opslag of toegang plaats op basis van toestemming van de websitebezoeker (artikel 25 lid 1 TDDDG).

De verdere gegevensverwerking vindt plaats in overeenstemming met de volgende paragrafen en op basis van de bepalingen van de AVG.

2.2. Informatief gebruik van onze website

Tijdens het informatieve gebruik van de website, d.w.z. wanneer websitebezoekers ons niet afzonderlijk informatie sturen, verzamelen wij de persoonsgegevens die de browser naar onze server verzendt om de stabiliteit en veiligheid van onze website te waarborgen. Dit is ons legitieme belang, zodat de wettelijke basis art. 6 lid 1 sub f AVG is.

Deze gegevens zijn:

  • IP-adres
  • Datum en tijd van het verzoek
  • Tijdsverschil met Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhoud van het verzoek (specifieke pagina)
  • Toegangsstatus/HTTP-statuscode
  • Hoeveelheid gegevens die in elk geval wordt overgedragen
  • Website waarvan het verzoek afkomstig is
  • Browser
  • Besturingssysteem en de interface ervan
  • Taal en versie van de browsersoftware.

Deze gegevens worden ook opgeslagen in logbestanden. Ze worden verwijderd wanneer de opslag ervan niet langer nodig is, uiterlijk na 14 dagen.

2.3. Webhosting en terbeschikkingstelling van de website

Wij hosten onze website zelf en verwerken daarbij de via de website verkregen persoonsgegevens, bijvoorbeeld over inhoud, gebruik, meta-/communicatiegegevens of contactgegevens. Het is ons gerechtvaardigd belang om een website aan te bieden; de wettelijke basis voor gegevensverwerking is daarom artikel 6, lid 1, sub f AVG.

2.4. Contactformulier

Wanneer u via het contactformulier op onze website contact met ons opneemt, slaan wij de daar gevraagde gegevens en de inhoud van het bericht op.
De wettelijke basis voor de verwerking is ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van aan ons gerichte vragen. De wettelijke basis voor de verwerking is derhalve artikel 6, lid 1, sub f AVG.
Wij verwijderen de in dit verband verkregen gegevens nadat de opslag ervan niet meer noodzakelijk is, of beperken de verwerking als er wettelijke bewaarplichten bestaan.

2.5. Vacatures

Vacatures publiceren wij op onze website, op de aan de website gelinkte pagina’s of op websites van derden.

De verwerking van de in het kader van de sollicitatie verstrekte gegevens vindt plaats ten behoeve van de uitvoering van de sollicitatieprocedure. Voor zover dit noodzakelijk is voor onze beslissing om een arbeidsrelatie aan te gaan, is de wettelijke basis art. 88 lid 1 AVG in samenhang met § 26 lid 1 van de Duitse Wet bescherming persoonsgegevens (Bundesdatenschutzgesetz). Wij hebben de gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure dienovereenkomstig gemarkeerd of ernaar verwezen. Indien sollicitanten deze gegevens niet verstrekken, kunnen wij de sollicitatie niet in behandeling nemen.
Verdere gegevensverstrekking is vrijwillig en niet vereist voor een aanvraag. Indien aanvragers aanvullende informatie verstrekken, is de grondslag hun toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).

Wij verzoeken sollicitanten om in hun cv en sollicitatiebrief geen informatie te verstrekken over politieke opvattingen, religieuze overtuigingen en vergelijkbare gevoelige gegevens. Deze zijn niet vereist voor een sollicitatie. Indien sollicitanten desondanks dergelijke informatie verstrekken, kunnen wij de verwerking ervan in het kader van de verwerking van het cv of de sollicitatiebrief niet verhinderen. De verwerking ervan is dan ook gebaseerd op de toestemming van de sollicitanten (art. 9 lid 2 sub a AVG).

Tot slot verwerken wij de gegevens van sollicitanten voor verdere sollicitatieprocedures indien zij ons daarvoor toestemming hebben gegeven. De wettelijke basis hiervoor is in dit geval art. 6 lid 1 sub a AVG.

Wij geven de gegevens van sollicitanten door aan de verantwoordelijke medewerkers van de HR-afdeling, aan onze gegevensverwerkers op het gebied van werving en selectie en aan de medewerkers die anderszins betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure.

Indien wij na de sollicitatieprocedure een arbeidsrelatie met de sollicitant aangaan, verwijderen wij de gegevens pas na beëindiging van de arbeidsrelatie. Anders verwijderen wij de gegevens uiterlijk zes maanden na afwijzing van een sollicitant.

Indien de sollicitant ons toestemming heeft gegeven om zijn/haar gegevens ook voor verdere sollicitatieprocedures te gebruiken, verwijderen wij de gegevens pas één jaar na ontvangst van de sollicitatie.

3. Gegevensverwerking op sociale-mediaplatforms

Wij zijn vertegenwoordigd in sociale medianetwerken om daar onze organisatie en onze diensten te presenteren. De exploitanten van deze netwerken verwerken regelmatig de gegevens van hun gebruikers voor reclamedoeleinden. Ze maken onder andere gebruikersprofielen van hun online gedrag, die bijvoorbeeld worden gebruikt om advertenties op de pagina's van de netwerken en elders op internet te tonen die overeenkomen met de interesses van de gebruikers. Daartoe slaan de exploitanten van de netwerken informatie over het gebruikersgedrag op in cookies op de computers van de gebruikers. Bovendien kan niet worden uitgesloten dat de exploitanten deze informatie combineren met andere gegevens. Gebruikers kunnen meer informatie en instructies vinden over hoe ze bezwaar kunnen maken tegen verwerking door de site-exploitanten in de hieronder vermelde gegevensbeschermingsverklaringen van de betreffende exploitanten. Het is ook mogelijk dat de exploitanten of hun servers zich in niet-EU-landen bevinden, zodat ze daar gegevens verwerken. Dit kan risico's voor gebruikers met zich meebrengen, bijvoorbeeld omdat het moeilijker is om hun rechten af te dwingen of omdat overheidsinstanties toegang hebben tot de gegevens.

Indien gebruikers van de netwerken via onze profielen contact met ons opnemen, verwerken wij de aan ons verstrekte gegevens om uw vragen te beantwoorden. Dit is ons gerechtvaardigd belang, en de wettelijke basis hiervoor is art. 6 lid 1 sub f AVG.

3.1. Facebook

We onderhouden een profiel op Facebook. De exploitant is Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ierland. Het privacybeleid is hier te vinden: https://www.facebook.com/policy.php. U kunt bezwaar maken tegen de gegevensverwerking via de advertentie-instellingen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
Wij zijn gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken voor de gegevensverwerking van bezoekers van ons profiel op basis van een overeenkomst in de zin van artikel 26 AVG met Facebook. Facebook legt precies uit welke gegevens worden verwerkt op https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Betrokkenen kunnen hun rechten zowel jegens ons als jegens Facebook uitoefenen. Op grond van onze overeenkomst met Facebook zijn wij echter verplicht om verzoeken door te sturen naar Facebook. Betrokkenen ontvangen daarom sneller antwoord als zij rechtstreeks contact opnemen met Facebook.

3.2. Instagram

We onderhouden een profiel op Instagram. De exploitant is Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ierland. Het privacybeleid is hier te vinden: https://help.instagram.com/519522125107875.

3.3. LinkedIn

We onderhouden een profiel op LinkedIn. De exploitant is LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ierland. Het privacybeleid is hier te vinden: https://https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE. U kunt bezwaar maken tegen gegevensverwerking via de advertentie-instellingen: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

4. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid met ingang van de toekomst te wijzigen. Een actuele versie is hier altijd beschikbaar.

5. Vragen en opmerkingen

Indien u vragen of opmerkingen heeft over dit privacybeleid, kunt u gerust contact met ons opnemen via de hierboven vermelde contactgegevens.